Estratégias para Integrar Colaboradores Temporários de forma Eficaz

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Quando a sua empresa precisa de fazer face a um elevado número de encomendas e, para isso, tem de alavancar a sua linha de produção, a solução reside, não raras vezes, na contratação de trabalhadores temporários.

Apesar de serem peças fundamentais na regular laboração e crescimento das empresas portuguesas, integrar estes trabalhadores num “comboio” já em andamento poderá apresentar alguns desafios.

Se pretende contratar trabalhadores temporários, mas não sabe como os integrar de forma eficaz na sua empresa, tome nota destas cinco estratégias que lhe vamos dar a conhecer.

Estratégias eficazes para integrar colaboradores temporários na sua empresa

Para tornar a integração dos trabalhadores temporários mais simples e rápida, comece por entregar todo o processo de contratação a uma empresa de trabalho temporário:

Contratar uma empresa de trabalho temporário

Além de tratarem de todo o processo de recrutamento e seleção dos trabalhadores em linha com as suas necessidades, as empresas de trabalho temporário como a Work Supply ficam ainda responsáveis pela sua formação específica, transporte de ida e volta para o trabalho, habitação, pagamento de salário e substituição imediata do colaborador temporário em caso de inadaptação.

À sua empresa caberá “apenas” zelar para que o trabalhador usufrua de todas as condições técnicas e higiénico-sanitárias obrigatórias por lei para poder desempenhar a função para a qual foi contratado.

Crie um programa de integração

De acordo com um estudo da FinancesOnline, 54% das empresas que oferecem programas de acolhimento de trabalhadores temporários apresentam uma melhor integração dos mesmos. Adicionalmente, e ainda segundo a mesma fonte, 77% dos profissionais que recebem acolhimento  conseguem atingir os objetivos que a empresa lhes propôs.

Pelos dados que apresentamos, é fácil concluir que programas de acolhimento potenciam uma integração mais eficaz dos colaboradores temporários, mas a pergunta impõe-se: o que deverá constar deste tipo de programas?

Em termos práticos, deve existir sempre uma apresentação da empresa e da cultura, uma visita guiada pelas instalações, entrega dos equipamentos necessários e apresentação aos colegas. Além deste procedimento básico, deve existir um pre-boarding, uma definição dos objectivos no primeiro dia de trabalho, primeira semana e primeiro mês. Existem vários guias excelentes e detalhados sobre o tema, sugerimos o seguinte guia da Polymensa.com

Promova uma comunicação eficiente

Muitas vezes, as falhas ou expetativas frustradas em relação a um trabalhador temporário têm, na sua origem, falhas na comunicação.

De modo a evitar este tipo de situações, procure promover uma cultura de comunicação o mais clara, simples e eficiente possível entre os responsáveis da empresa (recursos humanos, diretores, chefes, etc.) e o trabalhador para que este saiba, em todos os momentos, o que esperam dele.

Monitorize a evolução do trabalhador e dê-lhe feedbacks construtivos

Para que o trabalhador temporário se sinta mais confortável no seu posto e consiga desenvolver um trabalho que vá ao encontro das suas expetativas, é fundamental que monitorize a sua atividade nos primeiros dias de modo a identificar e corrigir potenciais falhas.

Marque reuniões, em intervalos regulares, com o trabalhador para que este partilhe as suas dificuldades consigo e receba o suporte que entender necessário.

Note que, em caso de correção de alguma falha operacional, é importante que o seu feedback seja construtivo e ajude o trabalhador a não só debelar o erro, como a entender como pode melhorar o seu desempenho.

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Revista Digital

Revista Pontos de Vista Edição 137

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