Angelina Castel-Branco, Patrícia Gueifão e Rodrigo Cordeiro, Partners da iMotion Events, lideram uma das agências mais reconhecidas no panorama nacional e internacional de eventos. Com quase duas décadas de história, a iMotion é hoje sinónimo de inovação, personalização e compromisso com a experiência humana — sempre com o selo de qualidade “made in Portugal” e com uma mentalidade claramente global. Nesta entrevista exclusiva à Revista Pontos de Vista, partilham connosco os seus olhares distintos e complementares sobre os desafios, tendências e oportunidades que moldam o presente e o futuro da indústria. Da sustentabilidade à inteligência artificial, da gestão de talento à importância do evento como ferramenta estratégica, são muitos os temas abordados.
Comecemos por conhecer melhor a iMotion Events. Como nasceu o projeto e qual tem sido o seu posicionamento no setor dos eventos em Portugal e internacionalmente?
A iMotion nasceu há quase 20 anos da união de três sócios com uma visão muito clara: criar uma empresa de eventos que juntasse criatividade, rigor de execução e relações de confiança duradouras com os clientes. Desde o início, o nosso foco foi fazer mais do que apenas produzir eventos — quisemos sempre criar experiências que deixassem marca.
Ao longo destes anos, construímos uma estrutura sólida e especializada, atualmente com uma equipa de 31 profissionais que nos permite dar resposta a projetos de grande escala, com atenção ao detalhe e uma cultura de excelência operacional. Esse crescimento foi sempre sustentado: crescemos com os nossos clientes, muitos deles connosco desde os primeiros anos, o que demonstra a confiança e a consistência do nosso trabalho.
O nosso posicionamento tem sido claro: atuamos em todo o território nacional, com presença regular em eventos institucionais, corporativos, ativações de marca, teams buildings e produção de Stands, e também temos vindo a consolidar a nossa atuação em projetos internacionais, seja pela presença de clientes estrangeiros em Portugal, seja pela nossa capacidade de levar equipas e soluções além-fronteiras.
Desde o início, a nossa ambição foi ir além da organização de eventos, queríamos contar histórias, criar ligações genuínas e proporcionar momentos que permanecem na memória. Em Portugal, somos reconhecidas pela nossa abordagem personalizada e exigente, e internacionalmente temos vindo a crescer através de projetos diferenciadores e parcerias estratégicas.
Estamos onde for preciso garantir um evento com Criatividade e de Excelência, do conceito ao último aplauso. Somos uma empresa de eventos portuguesa com mentalidade global, com uma identidade forte e com uma paixão enorme por fazer acontecer.
O setor dos eventos tem vindo a transformar-se a um ritmo acelerado. Quais têm sido os principais motores dessa transformação, na vossa perspetiva?
Sem dúvida que a tecnologia, a mudança nas expetativas dos públicos e a valorização crescente da experiência como ferramenta estratégica de marca.
O primeiro, sem dúvida, foi a aceleração tecnológica que mudou definitivamente a forma como se pensa a produção de eventos. Hoje, mesmo num evento presencial, há uma componente digital e também tecnológica que é exigida, seja na forma de comunicar, de medir impacto ou de prolongar a experiência no tempo.
O segundo motor é a mudança nas expetativas dos participantes. O público já não quer apenas assistir — quer participar, sentir, partilhar. Há uma procura clara por experiências mais imersivas, relevantes e personalizadas, que criem ligação emocional. Isso obriga-nos, enquanto produtores, a repensar formatos, ritmos, conteúdos e até os espaços em que os eventos acontecem, que já começam a ser escassos para o nível e quantidade de eventos que a indústria está a organizar.
Por fim, as marcas perceberam que os eventos são mais do que momentos operacionais — são plataformas de construção de identidade, cultura e reputação. Por isso, temos trazido para as nossas propostas uma exigência crescente em termos de storytelling, impacto e coerência com os valores da marca dos nossos clientes. Cada detalhe conta.
Na iMotion, temos acompanhado esta evolução com naturalidade, porque sempre tivemos uma abordagem integrada: aliamos criatividade e tecnologia à capacidade de execução. Não estamos apenas a adaptar-nos — somos parceiros dos nossos clientes e contamos também com os nossos parceiros, para navegar nesta transformação com soluções concretas, relevantes e à medida de cada desafio.
A inovação é uma palavra-chave no vosso trabalho. Que papel desempenha na vossa abordagem aos eventos e como garantem que cada projeto é único e impactante?
Vemos a inovação não como algo abstrato ou tecnológico por definição, mas como uma atitude constante de melhoria, diferenciação e adaptação ao contexto de cada cliente.
A inovação está no ADN da iMotion Events. Não seguimos fórmulas, cada evento é desenhado à medida, com base num profundo entendimento da marca, dos objetivos e do público.
A nossa abordagem começa sempre por ouvir bem. Cada evento tem objetivos próprios, públicos específicos e uma identidade única, e é esse diagnóstico inicial que nos permite desenhar soluções inovadoras com propósito, não por modismo. Para nós, inovar pode ser integrar uma nova tecnologia interativa, mas pode também ser reinventar um formato tradicional, encontrar uma dinâmica diferente para um momento-chave ou até transformar uma restrição logística numa oportunidade criativa.
Trabalhamos com uma equipa multidisciplinar de 31 pessoas, o que nos dá capacidade interna para testar, prototipar e ajustar ideias com uma certa rapidez. Também temos uma rede de parceiros que nos permite incorporar ferramentas, conteúdos imersivos, soluções audiovisuais disruptivas e dinâmicas de engagement para acrescentar valor real à experiência.
Investimos continuamente na descoberta de novas tendências e mantemos uma rede de parceiros que partilham a nossa ambição de surpreender.
Garantimos que cada projeto é único porque não trabalhamos com “templates”. Partimos sempre de uma folha em branco e desenhamos sempre tudo à medida, desde o conceito e storytelling até à operação e produção no terreno. O nosso foco está no detalhe, na coerência e na capacidade de surpreender sem perder eficácia.
Inovação, para nós, é isto: fazer diferente, com inteligência. Criar experiências que ficam na memória, não pelo ruído, mas pela relevância.
A sustentabilidade tem-se tornado uma prioridade crescente. Como é que a iMotion Events incorpora práticas sustentáveis nas suas produções e logística de eventos?
É verdade, vemos a sustentabilidade como uma responsabilidade real, não como um argumento de marketing. Estamos conscientes do impacto que a produção de eventos pode ter em termos ambientais e sociais, e por isso temos vindo a integrar práticas sustentáveis de forma progressiva, prática e responsável, em todas as fases do processo. Ainda é um caminho longo a percorrer, até porque precisamos que os clientes também tenham esta consciência. E têm… mas estas práticas ainda pesam muito nos orçamentos.
Já tivemos vários eventos onde compensamos a pegada de carbono deixada pelo evento, plantando árvores em zonas diferenciadas de Portugal.
Quando os orçamentos assim o permitem, preferimos soluções que minimizem desperdício, optando por materiais reutilizáveis, estruturas modulares e produções com maior durabilidade. Sempre que possível, damos prioridade a fornecedores locais. Mas depende sempre do evento e da sua complexidade, claro.
Na operação, procuramos, o mais possível, nem sempre conseguimos, eliminar o uso de plásticos descartáveis. Em eventos com grande número de pessoas, incentivamos a utilização de transportes partilhados e tem corrido bem.
Na parte digital, temos também investido em ferramentas que reduzem o uso de papel, como apps para agendas e inscrições, QR codes em vez de impressões, e comunicação 100% digital sempre que possível.
Não prometemos o impossível — mas comprometemo-nos com o progresso contínuo. A sustentabilidade faz parte das conversas com os clientes desde cedo, e propomos alternativas viáveis e responsáveis, sem comprometer a qualidade da experiência.
Estamos neste momento também a trabalhar internamente para formalizar uma política de sustentabilidade mais estruturada, com metas claras e boas práticas partilhadas por toda a equipa. Sabemos que este é um caminho, e queremos estar do lado das soluções, sem greenwashing, com ação concreta.
Vivemos numa era de digitalização e Inteligência Artificial. De que forma estas tecnologias estão a moldar o futuro dos eventos? A iMotion já integrou soluções de IA ou outras ferramentas digitais nas suas operações?
Sem dúvida, a digitalização e as novas tecnologias, incluindo a Inteligência Artificial, estão a moldar de forma profunda o presente e o futuro do setor dos eventos. E, na iMotion, acompanhamos essa evolução com atenção, mas também com espírito crítico: não se trata de adotar tecnologia por tendência, mas sim de a integrar quando ela acrescenta valor real à experiência e à operação.
Já utilizamos regularmente ferramentas digitais em várias fases dos nossos projetos, como já referi em cima.
Já utilizamos a IA de forma consistente em áreas como comunicação e design, nomeadamente no apoio à criação de moodboards, propostas visuais e benchmarks de tendências. A sua aplicação tem-nos permitido ganhar agilidade, elevar a qualidade das propostas e responder com mais rapidez às exigências dos nossos clientes.
Acreditamos que a IA terá um papel cada vez mais relevante, não só na personalização da jornada dos participantes e na análise de dados pós-evento, mas sobretudo como suporte às nossas equipas (equipas de gestão de projeto e equipas de estratégia, design gráfico 2D e 3D), ajudando a otimizar processos, poupar tempo e focar esforços no que realmente importa: a criatividade, a estratégia e a relação com as pessoas.
Acreditamos que estas tecnologias (ainda) não substituem a criatividade humana, mas potenciam o nosso trabalho e a capacidade de surpreender.
Porque no final do dia, é disso que se trata. A tecnologia está ao nosso serviço, mas são as pessoas que fazem a diferença. E é nesse equilíbrio que a iMotion se distingue.
A gestão de talento e liderança são essenciais para o sucesso de qualquer empresa. Como é que cultivam uma cultura interna forte e motivadora dentro da iMotion Events?
Na iMotion, acreditamos que o verdadeiro sucesso dos nossos eventos começa dentro de portas — com as pessoas que os tornam possíveis. Ao longo de quase 20 anos, construímos não só uma estrutura robusta, mas uma cultura de equipa baseada em confiança, compromisso e orgulho coletivo no que fazemos.
Temos hoje uma equipa com perfis diferentes, mas complementares. E o que nos une é uma cultura muito clara: cada projeto é de todos, cada desafio é partilhado, e cada conquista é celebrada como um passo conjunto. A liderança que eu (Angelina Castel-Branco) a Patrícia Gueifão e o Rodrigo Cordeiro praticamos é próxima, transparente e horizontal. Acreditamos mais em escuta ativa do que em hierarquia formal. E isso nota-se na forma como as equipas colaboram, como se envolvem nos projetos e como se sentem parte real da empresa.
Investimos na valorização contínua da nossa equipa, tanto no plano profissional, com formação, participação em eventos da área e desafios multidisciplinares, como no plano humano. Promovemos um ambiente onde há espaço para crescer, propor ideias, aprender com os erros e partilhar sucessos.
Sabemos que o setor dos eventos é exigente, com ritmos intensos e prazos apertados. Por isso, damos grande importância à estabilidade, ao equilíbrio e ao reconhecimento. Cultivar uma cultura forte não é apenas reter talento, é garantir que as pessoas estão alinhadas com a missão da empresa e motivadas a superar-se continuamente.
A força da iMotion está nas pessoas. E essa força começa na nossa primeira linha de liderança: os nossos Heads, que, em conjunto com as suas equipas, são fundamentais e representam aquilo que somos hoje. A liderança na iMotion sempre se fez com base num princípio claro, proximidade, respeito e paixão pelo que fazemos. Valorizamos o espírito de equipa, a criatividade e a responsabilidade individual e celebramos as conquistas, por mais pequenas que sejam. Porque sabemos que só com uma equipa alinhada e motivada conseguimos entregar excelência.
É isso que nos faz crescer. E é isso que levamos connosco para cada evento que entregamos.
Que competências consideram indispensáveis para os profissionais do setor de eventos hoje em dia? Como é que identificam e desenvolvem talento dentro da vossa equipa?
O setor dos eventos exige um perfil muito completo e, na iMotion, sabemos bem que os melhores profissionais não são apenas tecnicamente competentes: são adaptáveis, resilientes e emocionalmente inteligentes.
Hoje, mais do que nunca, um profissional de eventos precisa de reunir três grandes blocos de competências: Rigor técnico e operacional, ou seja, conhecimento de produção, logística, gestão de timings, noção de custos e capacidade de execução. O detalhe conta (MUITO), e os imprevistos fazem (SEMPRE) parte. É preciso saber antecipar, responder e resolver com eficácia. Criatividade e sensibilidade para a experiência porque os nossos eventos não são só execução. São, também, criação. Saber interpretar uma marca, propor soluções diferenciadoras, pensar na experiência do público e estar atento às tendências é um diferencial claro. Por fim, as Competências interpessoais e gestão emocional, são muito importantes. Trabalhamos sob pressão, com equipas grandes, fornecedores, clientes e muitas variáveis. A capacidade de comunicar bem, manter o foco, gerir conflitos e trabalhar em equipa é muito, muito importante.
Na iMotion, quando identificamos talento, seja num perfil júnior ou num colaborador experiente, valorizamos muito a atitude, a curiosidade, a disponibilidade para aprender e o sentido de compromisso. A técnica aprende-se. A postura constrói-se.
O desenvolvimento é contínuo. Apostamos em formação prática, acompanhamento próximo, envolvimento em diferentes fases dos projetos e partilha entre equipas. Acreditamos que o crescimento acontece no terreno, mas com suporte. Por isso, promovemos internamente quem se distingue, criamos oportunidades de evolução e estamos (MUITO) atentos a quem mostra iniciativa.
O nosso objetivo é claro: não formar apenas bons profissionais, mas formar líderes de projeto com visão, autonomia e responsabilidade. Só assim conseguimos manter a qualidade, a consistência e a cultura que definem a iMotion.
Valorizamos profissionais com visão, empatia, atenção ao detalhe e uma forte ética de trabalho. Queremos pessoas que queiram crescer connosco e que partilhem a nossa paixão por criar o extraordinário.
Olhando para o futuro, quais são as tendências que acreditam que irão dominar o setor dos eventos nos próximos anos?
QUEREMOS MUITO acreditar, que o futuro dos eventos será cada vez mais presencial, mais humano e mais significativo. Embora a digitalização tenha ganho força nos últimos anos, sentimos, com os nossos clientes e com o público, uma clara (1.) revalorização da experiência ao vivo, da presença física e da emoção partilhada no mesmo espaço.
(2.) A curadoria de conteúdo inteligente, também veio para ficar. Há uma procura por eventos com conteúdo com propósito e significado, que reflitam a identidade da marca e respeitem o tempo do público.
(3.) A sustentabilidade real e não decorativa, será uma exigência, não uma opção a
(4.) Exclusividade e personalização e
(5.) o “regresso” ao evento como ferramenta de cultura interna das empresas.
Na iMotion, é nesse futuro que acreditamos: eventos presenciais com alma, bem pensados, com propósito, impacto e identidade. E é para esse caminho que estamos a levar os nossos clientes — com soluções criativas, produção de excelência e foco total na experiência humana.
Os eventos vão continuar a ser uma poderosa ferramenta de conexão humana e construção de comunidade.
Há algum projeto recente da iMotion Events que gostariam de destacar, quer pelo seu caráter inovador, sustentável ou impacto gerado?
Um dos projetos mais recentes foi um evento desenhado sob o mote Future Proof Driven (em que a palavra Proof estava riscada), desafiando os convidados a reimaginarem o futuro, abraçando a mudança com criatividade, emoção e inovação. Para traduzir este conceito, desenvolvemos um Key Visual único, criado em colaboração entre talento humano e inteligência artificial, representado por um camaleão – símbolo da adaptabilidade e transformação.
Desde o primeiro momento, criámos ativações imersivas que colocaram os participantes no centro da experiência. À chegada, cada convidado recebia um badge sustentável, com óculos incorporados que revelavam frases distintas conforme o olho tapado, despertando curiosidade e interação.
O orador convidado foi Chris Barton, fundador do Shazam, que partilhou a sua jornada de inovação e resiliência, provando que a mentalidade certa transforma desafios em oportunidades revolucionárias.
O cenário dinâmico, composto por ledwalls em movimento, reforçava a ideia de constante transformação. E para encerrar a jornada de forma memorável, o evento culminou com um concerto Candlelight, iluminado por 3.500 velas, onde os temas de Coldplay e Imagine Dragons criaram uma atmosfera sensorial e emocional única.
Este projeto destacou-se não só pelo seu caráter inovador e sustentável, mas sobretudo pelo impacto gerado na jornada dos participantes, proporcionando uma experiência envolvente, transformadora e alinhada com a visão de futuro da iMotion Events.
Por fim, que mensagem gostariam de deixar aos leitores da Revista Pontos de Vista sobre o papel dos eventos no mundo empresarial e na sociedade atual?
Os eventos não são apenas momentos — são encontros. E num tempo em que tanta coisa acontece atrás de ecrãs, estar juntos, no mesmo espaço, com emoção partilhada, tem um valor ainda maior.
Na iMotion, é isso que fazemos há quase 20 anos: criamos experiências reais, com pessoas reais, para marcas que querem deixar marca.
Acreditamos que os eventos continuam, e continuarão, a ser ferramentas fundamentais para aproximar equipas, envolver públicos, comunicar identidade e construir reputação.
Por isso, a nossa mensagem é simples: valorizem o presencial. Valorizem o detalhe, o cuidado, o impacto que se sente ao vivo. Valorizem as equipas de gestores de eventos que amam esta área e dão tudo de si, para no final do dia, o impacto do evento ser realmente além das expetativas. Porque, no fim do dia, o que fica não é só o que se viu, é o que se viveu e sentiu. E nós cá estaremos, como sempre, para ajudar a transformar intenções em experiências com alma.
Num mundo cada vez mais digital, os eventos oferecem algo insubstituível: a experiência vivida, a emoção partilhada, o contacto humano. São catalisadores de ideias, de inovação e de impacto social. E é isso que nos move todos os dias na iMotion Events e nos leva a ser Creators in action.
